Office Manager (H/F) anglais courant

  • Paris
  • Archivée le 21-06-2020

Description de la mission

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Industrielle basé au cœur de Paris, J4S recrute une assistant administratif H/F en CDI pour intégrer son service support « Dépôt de Brevets Etrangers ».

Au sein d’une équipe administrative, vous aurez notamment à effectuer :

L’envoi et la réception et des ordres de dépôts : PCT, nationaux, entrées en phase,
La régularisation des dépôts incluant les formalités de notarisation et la législation des documents,
La préparation des documents officiels à faire signer aux déposants et inventeurs dans le respect des délais impartis,
La surveillance des accusés réception des ordres envoyés à l’étranger.
Vous serez en lien les offices tels que l’INPI, l’OEB et l’OMPI,  pour la commande des traductions et des copies officielles, l’inscription des changements de titulaires et d’inventeurs auprès de l’OMPI, les différentes relances.

Vous serez en lien avec les clients, de la collecte des documents officiels à la facturation.

Description de votre profil

Vous avez une formation en assistanat / secrétariat, vous maîtrisez l’anglais couramment et avez une bonne maîtrise de l’outil informatique.

Vous êtes rigoureux(se), avez le sens du détail et de l’organisation, et appréciez travailler en équipe.

Description de l'entreprise

J4S est spécialisé depuis plus de 20 ans dans le recrutement immobilier, événementiel, communication relation client et le juridique.

Statut
Cette offre d’emploi n’est plus disponible
Localisation
Paris
Type de contrat
CDI
Durée de travail
Plein temps
Entreprise
LMDC
Années d'expériences
1 - 2 ans
Salaire brut annuel
Entre 24 000€ et 25 200€
Ce poste est ouvert aux travailleurs reconnus handicapés