Office manager - H/F

  • France
  • Mise à jour le 13-08-2019

 

Fiche de poste

Office Manager

Exploitation

Contrôle des présents au quotidien, avec rapport avant 8h30

Mise en place des corrections nécessaires avant 9h00

Contrôles des variables de la veille (Toutes activités)

Reporting journalier des activités 

Elaboration des tableaux mensuels et annuels 

Contrôles des plannings produits par les managers

Suivi des besoins en consommables et anticipation des commandes

Archivage

 

Administratif

Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings

Prise en charge des contacts téléphoniques entrants pour le compte de la direction

 

Ressources Humaines 

Recrutement : Publication des offres, collecte des candidatures

Rédaction des contrats de travail

Formation   

Suivi salarié

Archivage

 

Comptabilité-Contrôle de gestion

Rédaction des factures clients

Transmission des pièces comptables

Suivi de la trésorerie

Rapprochement bancaire 

Archivage

 

Positionnement

Placé sous la responsabilité et le contrôle de la Direction (DG et DGA)

 

Qualités majeures

Confidentialité stricte

Leadership

Polyvalence, méthodique, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, très bonne maîtrise de la langue française et des écrits

 

Rémunération

En fonction de l’expérience de 25 000€ à 30 000€ brut (13ème mois inclus)

 

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Localisation
France
Type de contrat
CDI
Durée de travail
Plein temps
Entreprise
Annonce anonyme
Années d'expériences
5 - 10 ans
Salaire brut annuel
Selon profil