Office manager
- France
- Archivée le 11-11-2019
Fiche de poste
Office Manager
Exploitation
Contrôle des présents au quotidien, avec rapport avant 8h30
Mise en place des corrections nécessaires avant 9h00
Contrôles des variables de la veille (Toutes activités)
Reporting journalier des activités
Elaboration des tableaux mensuels et annuels
Contrôles des plannings produits par les managers
Suivi des besoins en consommables et anticipation des commandes
Archivage
Administratif
Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
Prise en charge des contacts téléphoniques entrants pour le compte de la direction
Ressources Humaines
Recrutement : Publication des offres, collecte des candidatures
Rédaction des contrats de travail
Formation
Suivi salarié
Archivage
Comptabilité-Contrôle de gestion
Rédaction des factures clients
Transmission des pièces comptables
Suivi de la trésorerie
Rapprochement bancaire
Archivage
Positionnement
Placé sous la responsabilité et le contrôle de la Direction (DG et DGA)
Qualités majeures
Confidentialité stricte
Leadership
Polyvalence, méthodique, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, très bonne maîtrise de la langue française et des écrits
Rémunération
En fonction de l’expérience de 25 000€ à 30 000€ brut (13ème mois inclus)