Assistante polyvalente (H/F)

J4S recrute pour le compte d’un organisme de formation professionnelle basé à Cachan un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e).

Vous aurez pour mission :

• • L’accueil physique et téléphonique de l’entreprise
  • L’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise :

–          La constitution, la mise en forme et le suivi administratif de documents de formation , de dossiers pédagogiques et de dossiers formateurs.
–          Le suivi des plannings d’audits
–          La relance comptable de certains clients par téléphone (pas d’expérience ni de connaissances requises en comptabilité)
–          L’enregistrement de données et de documents de formation dans un logiciel dédié.

Démarrage : ASAP

Contrat : Intérim puis embauche possible

Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 17h (35h hebdo)

Rémunération : 1668€Brut mensuels + 13ème mois + tickets restaurants + 20% primes d’intérim + 50% frais de transport

Profil de candidat recherché :

Vous avez impérativement une expérience similaire, récente et réussie.

Vous êtes très organisé(e), rigoureux, et êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre autonomie et votre capacité à être opérationnel rapidement.

Vous maîtrisez parfaitement l’accueil physique en entreprise, la gestion de standard, et la relance de clients par téléphone.