Assistant administratif / Assistante administrative - H/F

Dans le domaine du secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction, gestion et suivi des courriers
• Assistance à la préparation des dossiers de réponse aux Appels d’Offres
• Gestion des frais généraux (fournitures, flotte véhicules, matériels, abonnements,)
• Suivi des congés et tenue des agendas
• Archivage et classement de dossiers

Dans le domaine de la comptabilité et administration des ventes :

• Elaboration des factures clients
• Suivi des encaissements et relances clients
• Gestion des factures fournisseurs et suivi des règlements
• Interface avec le cabinet comptable pour la bonne tenue de la comptabilité de la société

Dans le domaine social :

• Suivi des dossiers du personnel (embauches, sorties, mutuelles, Médecine du travail, formations, etc…)
• Elaboration des variables de paies et versements des paies
• Organisation des évènements de l’entreprise.

Dans le domaine opérationnel :

• Rédaction et mise en forme de comptes rendus
• Assistance aux chargés d’affaires pour la validation de factures sur les missions de suivi d’exploitation