Secrétaire administratif f/h

Description de l'entreprise

Le SESSAD Renforcé s’adresse à des jeunes parisiens de 0 à 25 ans, présentant un trouble du neuro développement (TND) parmi lesquels les troubles du spectre de l’autisme (TSA) et des difficultés psychologiques avec troubles du comportement (TCC). Le service est ouvert 365 jours par an.

Le champ d’intervention du SESSAD Renforcé est souple : acteur ressource, il soutient les équipes et les familles afin de permettre la construction d’une prise en charge et d’un accompagnement adapté à 360° autour de la personne pour favoriser son inclusion.

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Description du poste

La Fondation l’Élan Retrouvé recherche un secrétaire admsinistratif H/F en CDI à temps plein à  pourvoir en septembre 2024 pour l'ouverture d'un Service d'Éducations Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD) situé dans le 20ème arrondissement de Paris.

Missions du poste: (Liste non-exhaustive) :

Il/Elle assure l’accueil au service, prends les appels téléphoniques, ouvre avec le chef de service et la CESF les dossiers administratifs. Il/Elle collecte et fait valider les variables de payes, saisit la comptabilité sur pièce type, tient le planning avec le chef de service et suit le décompte de l’activité mensuelle sur IMAGO. Il/Elle établit également les comptes rendus des réunions.

Rémunération :

La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.

Autres avantages :

Prime semestrielle + CSE

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat Sciences Médico-sociales, BTS secrétariat CAP, BEP secrétariat.

Compétences requises :

Savoir-faire

• Rédaction des courriers ;
• Tenue de la comptabilité courante ;
• Préparation du règlement des factures ;
• Suivi des commandes ;
• Préparation et organisation des réunions ;
• Rédaction des comptes rendus ;
• Tri et archivage.

Savoir-être

• Etre discret, respecter la confidentialité ;
• Etre tolérant ;
• Disposer de capacités relationnelles, d’écoute, d’empathie ;
• Capacité d'intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire.