Assistant(e) de Gestion / Facturation - H/F - H/F
- 75018 Paris 18e Arrondissement
- Archivée le 07-06-2021
Description de la mission
Vos principales missions :
Facturation Clients
- Collecter les informations nécessaires à la facturation de nos clients auprès des commerciaux,
- Collecter les documents nécessaires à la facturation auprès de nos clients (bons de commande, procédures, numéros de marché ...)
- Etablir les factures à partir du logiciel Evoliz selon la collecte
- Envoyer les factures selon la procédure collectée
- S’assurer de leur bonne réception et de leur conformité après envoi auprès de nos clients
- Relance des clients sur les factures non réglées
- Suivre les encaissements clients
- Mettre à jour le tableau de bord
Facturation Fournisseurs
- Collecter les factures fournisseurs (process à mettre en place)
- Faire valider les factures fournisseurs par le Responsable du Pôle concerné
- Contrôler le cas échéant la conformité des factures avec le devis ou le contrat souscrit
- Contrôler les factures et justificatifs des notes de frais
- Mettre à jour le tableau de bord (enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel comptable et le tableau de bord)
Gestion diverse liée à la vie de l’entreprise
- Soutien sur des tâches administratives (trier, enregistrer et classer les éléments administratifs)
- Gestion du courrier
Description de votre profil
Vous êtes idéalement issue d’un Bac ou bac +2 en comptabilité/gestion vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins de 3 ans.
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Polyvalent(e) et proactif(ve)
- Esprit d'équipe et sens du service
- Impliqué(e)
- Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant au sein d'une équipe dynamique, dans un contexte de forte croissance
- Maitrise indispensable du Pack Office (en particulier Excel)
- Notion des process comptables indispensable
- Anglais courant
Description de l'entreprise
ondée en septembre 2014, Deepki est une Jeune Entreprise Innovante en forte croissance positionnée sur le marché de l’efficacité énergétique. Sa solution SaaS de Data-Analytics exploite et modélise les données existantes du parc de bâtiments de ses clients afin de leur proposer des plans d’actions d’efficacité énergétique. L’ambition de Deepki est de participer à accélérer la Transition Énergétique. Pour accompagner cette dynamique, Deepki renforce son équipe technique.
EN 6 ans, deepki c’est :
- + de 250 clients ;
- Une équipe pluridisciplinaire de 100 personnes (chefs de projet, data-scientists, développeurs, commerciaux…)
- 4 bureaux à Paris, Milan, Madrid et Londres
Rejoindre Deepki :
- c’est rejoindre une entreprise ambitieuse et en plein développement
- c’est choisir de jouer collectif
- c’est être responsable, prendre des initiatives et jouer la transparence
- c’est donner du sens à son travail en essayant chaque jour de sauver le monde ;) !