Assistant(e) de Gestion / Facturation - H/F - H/F

  • 75018 Paris 18e Arrondissement
  • Publiée le 09-03-2021

Description de la mission

Vos principales missions :

Facturation Clients

  • Collecter les informations nécessaires à la facturation de nos clients auprès des commerciaux,
  • Collecter les documents nécessaires à la facturation auprès de nos clients (bons de commande, procédures, numéros de marché ...)
  • Etablir les factures à partir du logiciel Evoliz selon la collecte
  • Envoyer les factures selon la procédure collectée
  • S’assurer de leur bonne réception et de leur conformité après envoi auprès de nos clients
  • Relance des clients sur les factures non réglées
  • Suivre les encaissements clients
  • Mettre à jour le tableau de bord

Facturation Fournisseurs

  • Collecter les factures fournisseurs (process à mettre en place)
  • Faire valider les factures fournisseurs par le Responsable du Pôle concerné
  • Contrôler le cas échéant la conformité des factures avec le devis ou le contrat souscrit
  • Contrôler les factures et justificatifs des notes de frais
  • Mettre à jour le tableau de bord (enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel comptable et le tableau de bord)

Gestion diverse liée à la vie de l’entreprise

  • Soutien sur des tâches administratives (trier, enregistrer et classer les éléments administratifs)
  • Gestion du courrier

Description de votre profil

Vous êtes idéalement issue d’un Bac ou bac +2 en comptabilité/gestion vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins de 3 ans.

  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Polyvalent(e) et proactif(ve)
  • Esprit d'équipe et sens du service
  • Impliqué(e)
  • Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant au sein d'une équipe dynamique, dans un contexte de forte croissance
  • Maitrise indispensable du Pack Office (en particulier Excel)
  • Notion des process comptables indispensable
  • Anglais courant

Description de l'entreprise

ondée en septembre 2014, Deepki est une Jeune Entreprise Innovante en forte croissance positionnée sur le marché de l’efficacité énergétique. Sa solution SaaS de Data-Analytics exploite et modélise les données existantes du parc de bâtiments de ses clients afin de leur proposer des plans d’actions d’efficacité énergétique. L’ambition de Deepki est de participer à accélérer la Transition Énergétique. Pour accompagner cette dynamique, Deepki renforce son équipe technique.

EN 6 ans, deepki c’est :

  • + de 250 clients ;
  • Une équipe pluridisciplinaire de 100 personnes (chefs de projet, data-scientists, développeurs, commerciaux…)
  • 4 bureaux à Paris, Milan, Madrid et Londres

Rejoindre Deepki :

  • c’est rejoindre une entreprise ambitieuse et en plein développement
  • c’est choisir de jouer collectif
  • c’est être responsable, prendre des initiatives et jouer la transparence
  • c’est donner du sens à son travail en essayant chaque jour de sauver le monde ;) !
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Localisation
75018 Paris 18e Arrondissement
Type de contrat
CDI
Durée de travail
Plein temps
Entreprise
Deepki
Années d'expériences
1 - 2 ans
Salaire brut annuel
Selon profil
Ce poste est ouvert aux travailleurs reconnus handicapés