Assistant(e) manager en alternance f/h

L'entreprise

Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des actifs franciliens occupés, le Fongecif Île-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.

Si sa vocation reste la même, accompagner les actifs franciliens occupés dans leur projet de mobilité professionnelle, ses missions évoluent pour intégrer le déploiement de nouveaux dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA et le dispositif démissionnaire (démission/reconversion).

Transitions Pro Île de France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s’engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l’emploi sur le territoire.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Accueil, Information, Instruction, au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes composée de chargé(e)s d’accueil et gestionnaires instruction, vous intervenez en support dans l’organisation du service.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

· Assister la responsable et son adjointe dans l’organisation du service au quotidien : mise à jour des planning, compte-rendu de réunion

· Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de suivi de l’activité

· Réaliser la préparation logistique des réunions ou des salles d’atelier (invitations, réservation de salle, mise en place de la salle)

· Réaliser ou mettre à jour des supports de présentation dans le cadre des réunions internes ou externes et/ou dans le cadre des ateliers proposés aux bénéficiaires

· Participer au recensement des anomalies rencontrées par les équipes sur notre logiciel interne dans une démarche d’amélioration continue

· Participer au développement de l’offre de service et mise en place de plan d’action (ex : ateliers)

· Être en support de l’organisation des journées portes ouvertes

· Être en appui sur certains projets transverses (ex : rédaction d’un script vidéo sur l’un de nos dispositifs)

Profil recherché

Vous préparez une formation niveau Bac/Bac+2 type BTS Assistant Manager et justifiez d’une première expérience type stage ou première année d’alternance.

· Vous êtes en mesure d’adapter votre discours et votre posture en fonction de vos interlocuteurs et savez faire preuve de discrétion.

· Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles

· Rigoureux.se et organisé(e), vous êtes polyvalent(e) et avez une bonne maitrise de la gestion du temps.

· Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques comme la suite office et Excel