Office manager

*** OFFICE MANAGER CHEZ UBUDU ***

Disponibilité : ASAP !

Ubudu est une jeune société en pleine croissance, qui développe des technologies de géolocalisation intérieure, pour aider les entreprises à rendre leurs opérations plus performantes : Servir les clients plus rapidement dans un restaurant, circuler plus efficacement dans un entrepôt logistique, retrouver un équipement dans un hôpital, etc.

Nous sommes 35 personnes réparties sur 3 pays, avec un siège situé à Paris St Lazare dans un bel hotel particulier. Nos clients sont des grands comptes type CAC40, en France, Europe et en Asie majoritairement.

Pour nous aider dans notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager, dont la mission sera d’assurer la gestion de sujets clés liés à la vie du bureau, et l’interface avec nos prestataires.

Le poste nécessite une très grande rigueur, organisation, autonomie et prise d’initiatives, avec une capacité à basculer d’une activité à l’autre, à traiter des urgences, dans la bonne humeur : -)

Force de propositions, vous êtes flexible et avez un très bon relationnel. Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du détail et avez envie de travailler dans une structure chaleureuse et à taille humaine !

Missions :

• Vie administrative et comptable :

- Suivi de l’administration générale du bureau

- Transmission des données au cabinet comptable

• Gestion des client :

- Emission des devis et factures, recouvrement

- Suivi de la trésorerie

- Accueil physique et téléphonique

• Gestion des fournisseurs :

- Commandes

- Suivi des livraisons et du stock en Pologne

• Gestion des Ressources Humaines :

- Suivi des recrutements

- Gestion des absences et congés

- Suivi de la mutuelle, cartes déjeuner et notes de frais

• Vie du bureau :

- Gestion des fournitures, services généraux

- Gestion des déplacements de l’équipe

- Aménagement des espaces

- Organisation d’évènements

Qualités recherchées :

- Appétence pour le secteur Tech

- Rigueur
- Proactivité
- Dynamisme
- Altruisme
- Communication
- Sociabilité

Profil recherché :

- CDI

- Formation min BAC+2, BAC+3

- Notions / Expérience de comptabilité, de ressources humaines, de droit,
- Logiciels de comptabilité, suite Office

- Expérience similaire min 2 ans, références appréciées

- Anglais très bon niveau lu, écrit, parlé (équipe internationale : Pologne et Asie)

Salaire : A définir selon expérience

Les + chez Ubudu :

- Poste base à Paris 9 Saint-Lazare, dans des bureaux très agréables !

- Mutuelle

- Prise en charge d’une partie de l’abonnement Ratp

- Carte déjeuner 8,80€

Disponibilité : ASAP !

Type d'emploi : CDI

Expérience:

• office manager ou similaire: 1 an (Souhaité)