Assistant(e) administratif technique et développement f/h

Description de l'entreprise

Adresses, une collection de boutiques hôtels, une succession de coups de cœur guidée par l’envie de créer des lieux uniques à l’image de leur destination. Des lieux comme on les aime, chargés d'histoires, alliant la convivialité d'une maison de famille et le confort d'un hôtel de luxe dans les quartiers les plus courus de Paris et d'ailleurs.

Description du poste

• Gérer les projets administratifs : revue des contrats fournisseurs
• Établir NDA : clause de non-divulgation d’information
• Lancer des appels d’offre
• Faire le suivi des comptes rendus et faire les relances auprès des prestataires et fournisseurs
• Rechercher de prestataires pour diverses missions sur les hôtels en ouverture/travaux : 
  • Comparer les prix des différents prestataires avant validation 
  • Faire le suivi des budgets et veiller au respect de celui-ci
• Maîtriser le pack office
• Faire le suivi des facturations auprès des fournisseurs et de la comptabilité
• Faire le suivi des contrats de maintenance de chaque hôtels de la collection et veiller à ce qu’ils soient réalisés dans les délais légaux
• Faire le suivi énergétique pour les rapports annuels en coordination avec le Directeur Technique
• Établir des rapports d’audit de faisabilité des futurs projets de développement en coordination avec le Directeur Technique

Profil recherché

• Bac +3/4 assistanat administratif
• Un intérêt pour le secteur de l’hôtellerie et de la restauration
• Expérience similaire d'au moins 3 ans
• Courtoisie, politesse, amabilité, honnêteté, rigueur
• Polyvalence
• Sens de l’organisation
• Savoir faire face aux imprévus