Assistant / Assistante de direction - H/F

Description de la mission

• Accueil physique et téléphonique des clients

• Organisation des réceptions clients pour des repas/en-cas prévus sur place ou au restaurant

• Participation à la gestion administrative : réception/envoi et tri du courrier, préparation des notes de frais, tri des factures, archivage des documents, etc

• Commandes de matériel, de fournitures, de consommables, vérification de la conformité des livraisons, et suivi des stocks de fournitures/consommables.

• Gestion de l’immeuble (hôtel-particulier d’environ 500m2) et des relations avec les prestataires pour son entretien : électricien, plombier, société de ménage, etc.

Description de votre profil

• Sens aigu de l’accueil, du service et aisance relationnelle développée

• Très grande rigueur avec de bonnes capacités rédactionnelles

• Excellente expression orale

• Très bonne maîtrise du Pack Office

• Grande capacité d’organisation, adaptabilité, dynamisme

• Esprit d’initiative en toutes circonstances.

• Sens du travail en équipe

• Bonne gestion des priorités et du stress.

• Anglais professionnel (n’est pas un prérequis mais serait apprécié)

Description de l'entreprise

UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction, assistant(e)s commerciaux, assistant(e)s administratifs etc.

A propos de notre client

Notre client est une très belle société financière, en forte croissance, spécialisée en conseil en fusion-acquisition. Elle est basée à Paris dans le 8ème arrondissement (métro Saint-Philippe-du-Roule) et recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un CDI.