Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - H/F

GROUPE JTI recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour son agence de recrutement située à Lyon :

Sapelli Intérim est une agence d’emploi indépendante, basée à proximité de la gare Perrache à Lyon 2ème. Nous sommes 4 salariés permanents. Nous sommes spécialisés dans les secteurs de la menuiserie et de l’agencement. Sapelli Intérim recrute et délègue du personnel qualifié au niveau national.

Des missions très diversifiées :

Administratif

• Renouvellement des contrats
• Gestion des retours de contrats signés (clients et intérimaires) par mail ou dématérialisés (Coffréo ou Pixid).

Payes

• Saisie des heures travaillées, heures de visites médicales, compléments Ireps.
• Relance des relevés d’heures manquants
• Acomptes (calcul et saisie)
• Gestion des CET (Compte Epargne Temps) : saisie, déblocages
• Enregistrement des saisies arrêt
• Vérification DSN et transfert des heures en paye
• Envoi des payes

Facturation

• Création et envoi des factures 
• Etablissement d’avoirs si besoin
• Suivi des règlements (encaissements selon réception et relances hebdomadaire)

Autres tâches

• Gestion des cartes BTP (création et mise à jour hebdomadaire)
• Constitution des dossiers formation des intérimaires
• Appui aux membres de l’équipe (pour la réception d’appels, soutien au planning, accueil, établissement de contrats, renouvellement de contrat, attestations diverses, gestion du courrier, etc).

Profil :

• Maîtrise du pack office, internet
• Connaissance du progiciel PLD « tempo » serait un vrai plus
• Formations juridiques et tempo assurées. Orthographe soignée.
• Souriant(e), conscience professionnelle, bon relationnel, à l’écoute, disponible. Prise d’initiative et rigueur.

Horaires : 8h - 12h et 14h - 18h du lundi au vendredi (un soir /semaine fin de journée à 17h)
Poste à pourvoir : dès le 21/10/2019
CDD de 6 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI