Assistant / Assistante de gestion administrative - H/F

Description de la mission

Vous serez chargé(e) de :

·         Accueillir une clientèle par téléphone et physiquement

·         Planifier des rendez-vous

·         Orienter les personnes selon leur demande

·         Réaliser la gestion administrative du courrier

·         Saisir des documents numériques

·         Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

·         Organiser des déplacements professionnels

·         Saisir les bons de livraisons et les factures

Description de votre profil

Vous êtes idéalement issu(e) d'un niveau IV en secrétariat. Vous savez manier les outils de la bureautique. Vous connaissez les règles d'affranchissement du courrier. Vous êtes accueillant(e), souriant(e), organisé(e) et rigoureux(se). Vous savez gérer votre stress. Vous connaissez les techniques d'accueil téléphonique.

Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, etc.) et transmettrez les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Vous prendrez en charge le suivi complet de dossiers.

Description de l'entreprise

AJIR Emploi est un cabinet de recrutement basé à HOERDT, nous nous employons à rester proches de nos candidats et de nos clients.

Nous tenons à vous offrir un accompagnement privilégié, afin de répondre au mieux aux différentes attentes en matière de recrutement.

Notre équipe, jeune et dynamique, se mobilise au quotidien pour vous apporter toutes les clés dans la réussite de vos projets et de vos ambitions.

Nous sommes en capacité de proposer à nos clients des profils axés sur des métiers courants, comme sur des métiers spécifiques.