Assistant(e) Technique - H/F

Description de la mission

Notre client, un bailleur social recherche au plus vite un(e) assistant(e) technique pour une mission d'intérim d'un mois.

Selon les directives du responsable de service, vos missions seront les suivantes : 

1/ GESTION TECHNIQUE 

- Assurer la gestion des données et le suivi des tableaux de bord de l'activité du service. 

- Traiter les demandes d'intervention technique.

- Assurer la circulation et la coordination de l'information et des documents correspondants à ses missions au sein du service et aussi à l'extérieur. 

- Prendre en charge des dossiers spécifiques selon les besoins du service et la demande de la hiérarchie. 

2/ GESTION ADMINISTRATIVE 

- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant du service.

- Réaliser les tâches de codification, d'enregistrement et de divers documents (courriers, présentations dossiers, rapports…).

- Assurer la diffusion, le tri, le classement et l'archivage des documents.

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.

- Mettre à jour les tableaux de bord de l'activité du service.

- Participer à l'organisation et la logistique des réunions de travail. 

Description de votre profil

Pour ce poste, un niveau BAC+2/3 (DUT, BTS, Licence PRO) et une expérience de 3 ans minimum sont requis.

Vos compétences pour cette mission ?  

• Maitrise des outils bureautiques et informatiques, d'ouvrage, du montage d'opérations appliquées aux missions confiées.
• Une bonne aisance rédactionnelle
• Connaissances du secteur bâtiment

Ce poste est à pourvoir au plus vite pour une mission d'intérim d'un mois, avec une possible prolongation. 

Horaires : du lundi au vendredi 8h30-12h30 et 13h30-17h15. 35h de travail effectif avec une organisation de 39h et l'acquisition de RTT.

Rémunération : 1650€ brut/13.65 mois.
Possibilité de bénéficier de titres restaurant.

Description de l'entreprise

IREC Emploi, des solutions de placement et de recrutement pour les entreprises Auvergnates. Disposant d’une réelle expertise grâce à ses connaissances du bassin d’emplois du Puy de Dôme, IREC Emploi prend en charge des projets de recrutement avec diverses problématiques : gestion des annonces, remplacement d'un collaborateur, travaux saisonniers, accroissement d'activité...