Assistant / Assistante bilingue - H/F

Description de la mission

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) d'équipe bilingue à temps partiel en CDD (28h/sem/ Poste évolutif sur CDI). Vous serez amené à participer aux tâches suivantes afin d’apporter votre support à l’équipe :

•             Gestion du courrier

•             Gestion de la boîte mail

•             Suivi télécopies/TNT

•             Gestion de la base de données

•             Préparation et mise en page de documents en anglais ou français

•             Filtrage téléphonique et prise de message

•             Photocopies/reprographie

•             Classement et archivage

•             Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus

•             Participation aux audits

•             Gestion des fournitures

•             Veille de littérature et réglementaire

•             Préparation de rapports d’activité mensuels

•             Traitements de cas de Pharmacovigilance

•             Activités de réconciliations

•             Réaliser des traductions du français à l’anglais et de l’anglais au français

•             Maintenir et mettre à jour les outils de suivi

•             Préparation de listings

Description de votre profil

Le/la candidat(e) idéal(e) aura le profil suivant :

•             Bilingue anglais/français

•             Organisé(e), efficace et autonome

•             Un esprit d'initiative et d'équipe

•             Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Adobe Acrobat, email et internet)

Description de l'entreprise

Pharmya est une entreprise à taille humaine située à Saint Clément de Rivière reconnue en France et à l’étranger spécialisée dans la prestation de services de Pharmacovigilance.