Assistant.e pédagogique f/h

Description de l'entreprise

Lancée en 2022, L’ISG RH propose des cursus spécialisés dans les métiers des ressources humaines et des fonctions juridiques. Dès Bac+2, l’ISG accompagne les futurs professionnels des ressources humaines et des fonctions juridiques. Du recrutement à la mobilité internationale, les étudiants de l’ISG se spécialisent pour occuper les fonctions de plus en plus stratégiques de l’entreprise.

Description du poste

MISSIONS PEDAGOGIQUES

- Assurer l’interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, saisie et impression des plannings…

- Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance, prévenir les entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remonter les informations à la direction pédagogique et au service comptable,

- Gérer les émargements, les feuilles d’appels,

- Mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livret de rentrée, attestation, convocations aux examens…),

- Suivre la saisie des notes et parcours pédagogiques dans l’intranet et relancer les intervenants le cas échéant,

- Gérer les bilans pédagogiques.

LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE

- Intervenir dans les classes dans le cadre d’annonces administratives (modification de planning, distribution de documents…),

- Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures…

- Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : photocopies, matériel…

- Mise en place des convocations étudiants aux partiels,

- Planification des épreuves de soutenances orales de fin d’année,

- Mettre en place le planning d’occupation des salles,

- Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes…

- Assurer la permanence téléphonique,

- Assurer le classement et l’archivage des documents liés au service pédagogique (scans 4D…),

- Assurer les demandes de commandes de fournitures,

- Gestion du plan des salles : coordination entre les différentes écoles présentes sur le site et les impératifs des sessions de recrutement (concours, JPO/SPO),

- Suivi des documents administratifs liés aux voyages d’études.

Profil recherché

QUALITES REQUISES

- Rigueur, organisation, réactivité

- Bonne présentation

- Maitrise de Word (publipostage, etc.) et Excel (tri, filtres, etc.) – aisance avec l’outil informatique

- Bac + 2 minimum

- Aimer travailler au contact des étudiants